Tietosuojaseloste
Rekisteri- ja tietosuojaseloste
Tämä on Allergialapset Ry:n EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 14.12.2024. Viimeisin muutos 14.12.2024.
1. Rekisterinpitäjä
Allergialapset Ry
Y-tunnus: 3073404-8
Osoite: Vanha Hämeentie 109 B36, 20540 Turku
Sähköposti: info@allergialapset.fi
2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Elina Savimäki
3. Rekisterin nimi
Allergialapset Ry:n asiakasrekisteri ja tapahtumaosallistujarekisteri
4. Oikeusperuste sekä henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietojen käsittelyn perusteena on yhdistyksen yhdistyslain mukainen velvoite pitää yllä jäsenluetteloa sekä huolehtia jäsenviestinnästä. Henkilötietojen käsittelyn perusteena on jäsenpalvelut, jäsenlaskutus, jäsenviestintä sekä varainhankinta.
5. Käsiteltävät henkilötiedot
Rekisterinpitäjä käsittelee jäsenrekisterin yhteydessä seuraavia tietoja:
– rekisteröidyn perustiedot kuten nimi, kotipaikka
– rekisteröidyn yhteystiedot kuten sähköpostiosoite, puhelinnumero, osoitetiedot
– luottamustoimet ja vapaaehtoisroolit
- jäsenmaksutiedot
- mahdolliset muut kerätyt tiedot mm. tapahtumaosallistumisen yhteydessä, erikseen rekistöröidyn suostumuksella kerätyt tiedot
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Saamme tiedot pääasiassa rekistöröidyltä itseltään, hänen lähettämällään jäsenlomakkeella. Tapahtumien lapsiosallistujien tiedot saamme huoltajilta.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirrot
Tietojen keruu tehdään Yhdistysavaimen kautta. Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille.
Rekisterin tietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Henkilötietoja sisältävän järjestelmän käyttöön on oikeutettu ainoastaan Allergialapset Ry:n hallitus. Jokaisella käyttäjällä on oma tunnus sekä salasana palvelun käyttöön. Käyttöoikeus päätetään, kun henkilö siirtyy pois tehtävästä.
Rekisteriin tallennettavat tiedot vaativat henkilön suostumuksen tietojen tallentamiseen. Yhdistyksen jäsenyys oikeuttaa nimi- ja kotipaikkatietojen sekä sähköpostiosoitteen tallentamiseen. Rekisteröity antaa kutakin tiettyä tarkoitusta varten erillisen suostumuksensa tietojen tallentamiseen sähköisellä lomakkeella.
Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti.
Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
9. Rekistöröidyn oikeudet
Tietosuojaseloste on saatavilla:
- www.allergialapset.fi -sivustolla
- Sähköpostitse tai postitettuna rekisteristä vastaavalta yhteyshenkilöltä
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat henkilötiedot pyytämällä. Tiedot luovutetaan ilman aiheetonta viivytystä.
Rekisterinpitäjä voi oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn vaatimuksesta oikaista, poistaa tai täydentää rekisterissä olevan, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellisen, tarpeettoman, puutteellisen tai vanhentuneen henkilötiedon viivytyksettä. Korjauspyyntö osoitetaan rekisterin yhteyshenkilölle. Tietojen korjaamisesta päättää rekisterinpitäjä.
Rekisteristä ei luovuteta tietoja ilman rekistöröidyn erillistä suostumusta.